Rabatter bonus og avtalepriser i engroshandel i Business Central

Engroshandel er sjelden enkel prissetting. Du har kanskje 50 kunder med individuelle avtalepriser, mengderabatter som starter ved 100 enheter, og en arsbonus som beregnes pa bakgrunn av samlet omsetning. Alt dette bor helst fungere automatisk, uten at salgssjef eller okonomiansvarlig manuelt holder orden pa Excel-ark.

Microsoft Dynamics 365 Business Central har en solid standard­prisstruktur som dekker de fleste engrosvirksomheters grunnleggende behov. Men det finnes scenarier der kompleksiteten krever mer - og det er her erfaring og de rette appene utgjor forskjellen.

I denne guiden gjennomgar vi hvem som har ansvar for prisoppsett i Business Central, hva standardsystemet konkret kan, en trinnvis oppsettsveiledning - og nar du trenger BrightComs Extended Finance App for de avanserte scenariene.

Hvem har ansvar for prisstrukturen i Business Central?

I Microsoft Dynamics 365 Business Central er det typisk tre roller som har rettighetene og ansvaret for a sette opp og vedlikeholde prisstrukturen:

• Salgssjefen - definerer overordnet prisstrategi, avtalepriser per kunde og kundeprisgrupper
• Innkjopsansvarlig - setter opp innkjopspriser og leverandorrabatter som pvirker kalkulasjon
• Okonomimedarbeider - handterer fakturarabatter, bonusavregning og periodiske prisrevisjoner
• En enkelt kunde - individuell avtalepris for en spesifikk kunde
• En kundeprisgruppe - felles pris for f.eks. alle engroskunder, detaljkunder eller eksportkunder
• Alle kunder - din standardpris til markedet
• En kampanje - tidsbegrensede priser med automatisk start- og sluttdato
• 1-49 stk: listepris
• 50-99 stk: 5 % rabatt
• 100+ stk: 12 % rabatt
• Linjerabatt: rabatt pa en spesifikk varelinje, knyttet til vare, varekategori eller kundegruppe
• Fakturarabatt: terskelbasert rabatt pa hele fakturaen, f.eks. 3 % ved ordrebelope over 50.000 kr.
• Arsbonus og omsetningsbasert bonusavregning: Standard BC har ingen funksjon for a beregne og avregne bonus basert pa arets samlede omsetning per kunde. Dette loses typisk manuelt eller med en dedikert app
• Automatiske kreditnotaer for bonus: Bonusavregning krever i standard BC manuell opprettelse av kreditnotaer, noe som er tidkrevende og feilutsatt
• Kontraktfakturering: Hvis du fakturerer kunder basert pa lopende avtaler (f.eks. serviceabonnementer, lagerleie eller faste leveringskontrakter), stottes ikke automatisk periodisk fakturering i standard BC
• Returprovisjon (rebate management): Leverandorrabatter og returprovisjoner som avregnes etter periodens utlop, krever sporing og oppgjor som standard BC ikke har et dedikert modul for
• Komplekse godkjenningsflyter: Skal en saerpris godkjennes av salgssjefen for den aktiveres? Standard BC har ikke et strukturert godkjenningsflyt for prisendringer
• Migrering fra manuell Excel-basert prisstruktur til Business Central prislister
• Oppsett av kundeprisgrupper og mengdetrinn for 200-500 varenumre
• Implementering av automatisk bonusavregning via BRC Extended Finance
• Integrasjon av avtalepriser med B2B-nettbutikk slik at kunder ser korrekte priser ved innlogging
• Oppsett av kontraktfakturering til service- og lagerleie­avtaler

I praksis koordinerer disse tre rollene tett, siden feil prisoppsett raskt kan fore til at kunder faktureres til feil pris. Derfor er det viktig med en klar oppsetts­struktur - og i mer komplekse miljoer - en erfaren Business Central-partner til a etablere og kvalitetssikre strukturen.

Hva kan standard Business Central i engroshandel?

Business Centrals prisstyringsfunksjon er en av de mer komplette i SMB-segmentet. Her er de sentrale verktoyene:

1. Prislister - den nye fleksible prisstrukturen

Microsoft har rullet ut en ny og forbedret prislistefunksjon i Business Central som gir full kontroll over hvilke priser som gjelder for hvem og nar. En prisliste er en samling regler som kan knyttes til:

Prislister har status (Utkast/Aktiv), slik at du kan forberede kommende prisrevisjoner og aktivere dem pa en gitt dato uten manuell inngripen pa selve dagen.

2. Kundeprisgrupper - enkel styring av segmenter

I stedet for a opprette individuelle prislister til hver kunde kan du opprette kundeprisgrupper og knytte kunder til en gruppe. Det er en effektiv struktur for engrosvirksomheter med mange kunder som kan segmenteres i f.eks. Storkunde, Standardengros og Kampanjekundeliste.

Endrer du en pris i gruppens prisliste, oppdateres den automatisk for alle kunder i gruppen.

3. Mengderabatter (trappepris)

Du kan sette opp mengdebaserte priser pa vareniva som automatisk aktiveres nar kunden bestiller over et definert antall. For eksempel:

Systemet beregner automatisk den beste gjeldende prisen for aktuelt ordreantall, slik at det aldri skjer feilfakturering.

4. Linjerabatter og fakturarabatter

"Best price"-logikken i Business Central sikrer at systemet alltid anvender den mest gunstige kombinasjonen av priser og rabatter som er aktive for kunden:

De to rabatttypene kan kombineres, og kunden ser dem tydelig spesifisert pa salgsordre og faktura.

5. Varerabattgrupper

Med varerabattgrupper kan du samle varer i logiske grupper - f.eks. 'Sesongvarer', 'Clearance' eller 'Kernesortiment' - og styre rabatter pa gruppeniva fremfor a definere rabatter vare for vare. Dette reduserer vedlikeholdsarbeidet markant i et stort varekatalog.

6. Prisark og masseredigering via Excel

Skal du oppdatere 300 priser pa en gang? Business Centrals prisark lar deg eksportere alle aktive prislister til Excel, redigere i bulk og importere endringene tilbake. En funksjon som typisk sparer dager med manuelt arbeid ved f.eks. halvArlige prisrevisjoner.

Trinnvis oppsett av prisstruktur i Business Central

Her er den anbefalte fremgangsmaten for a bygge en robust prisstruktur for en engrosvirksomhet:

1. Definer prisstrategien: Hvilke kundesegmenter har du? Hva er rabattreglene? Hvilke varer har saerprisstrukturer?
2. Opprett kundeprisgrupper: Segmenter kundene dine (f.eks. A-kunder, B-kunder, Eksportkunder)
3. Sett opp prislister per gruppe: Bruk 'Foreslaa linjer'-funksjonen til a importere eksisterende varepriser og tilpass med justeringsfaktor
4. Knytt til individuelle avtaler: For kunder med saeravtaler opprettes en dedikert prisliste direkte pa kundekortet
5. Konfigurer mengdetrinn: Legg til mengdebaserte prislinjer pa varer der volum­rabatt er relevant
6. Opprett fakturarabatter: Definer terskelbelop og tilhorende rabattprosenter
7. Test og aktiver: Kjoer testordrer for representative kunder og varekombinasjon, bekreft 'best price'-beregning og sett prislistene til Aktiv
8. Vedlikehold lopende: Bruk prisark til periodiske revisjoner og husk a sette sluttdato pa kampanjepriser

Nar er standard Business Central ikke tilstrekkelig?

Standard Business Central dekker de fleste engrosvirksomheters daglige prisbehov. Men det er spesifikke scenarier der standardfunksjonaliteten ikke strekker til:

BRC Extended Finance App - for de avanserte engrosscenarierne

BrightCom har utviklet BRC Extended Finance - en sertifisert app til Microsoft Dynamics 365 Business Central, bygget spesielt for a handtere de komplekse finans- og prisscenarierne som engrosvirksomheter moter i praksis.

Her er en direkte sammenligning av hva standard og appen kan:

Appen er sertifisert til Business Central og vedlikeholdes lopende med Microsofts halvArlige oppdateringssyklus - ingen custom-kode som brekker ved oppdateringer.

Les mer om BRC Extended Finance App ->

BrightComs erfaring med prisoppsett i engroshandel

BrightCom er en sertifisert Microsoft Dynamics 365-partner med mer enn 160 gjennomforte Business Central-prosjekter i Skandinavia. Vi jobber med engrosvirksomheter, distributorer og handelsselskaper som har komplekse prisstrukturer og hoy krav til automatisering.

Vart utgangspunkt er Standard-Forst: vi starter alltid med a kartlegge hva standard Business Central kan dekke i prisstrukturen - og dokumenterer presist hvilke scenarier som krever Extended Finance App. Det gir full transparens om hva du betaler for og hvorfor.

Typiske oppdrag vi loser for engrosvirksomheter:

Ta en uforpliktende dialog med BrightCom

Vurderer du hvordan prisstrukturen din bor se ut i Business Central? Eller sliter du med manuelle bonusoppgjor og avtalepriser som er vanskelige a holde oppdatert?

BrightCom tilbyr en gratis innledende dialog der vi gjennomgar den navarende prisstrukturen og forretningsbehovene dine - og gir deg et klart bilde av hva som krever standardoppsett og hva som krever Extended Finance App.

Vi er alltid transparente om hva som er nodvendig og hva som er nice-to-have. Ingen unodvendig kompleksitet, ingen skjulte timer.

Kontakt BrightCom og book en uforpliktende dialog ->

Eller les mer om losningen var for avansert kontraktfakturering og bonus:

BRC Extended Finance App til Business Central ->